Správné technické řešení nahrávání přezkumu vám ušetří čas i nervy

Možná jste již četli náš předchozí článek o tom, jak si připravit kancelář na nahrávání přezkumu a jakou techniku zvolit. Dnes se podíváme na něco, co už není jen o umístění kamery.  

Nejvíce nás koncem roku trápí čas. Toto období bývá napjaté ve všech oborech. Na experimenty není prostor, ale změny přicházejí bez ohledu na adventní kalendář. Každá novinka se nejlépe vstřebává ve chvíli, kdy se nemusíte zdržovat tím, co není vaše práce: technikou, nastavováním softwaru nebo hledáním právních výkladů.

Tohle všechno u nás v Insolvenci 2008 sledujeme a řešíme dlouhodobě. 

✔️ S ministerstvem konzultujeme každý krok.  
✔️ Necháváme si potvrzovat právní výklady.
✔️ Systém upravujeme podle zpětné vazby přímo od vás. 

Nahrávání však není věc, která má správce zdržet. Má to být rutinní součást procesu. My jsme tu od toho, abyste se mohli opřít o řešení, které vás podrží i v nejrušnější části roku. 

Kde se ten čas ztrácí? 

Nahrávání přezkumu vypadá vlastně jednoduše. Komplikovaným se stává až ve chvíli, kdy se objeví nějaký zádrhel, kvůli kterému proces nejde jako na papíře.   

Na období covidu si všichni ještě dobře pamatujeme, a tak není těžké si vzpomenout, jak umí technika pozlobit. 

Například… 
▶ zvuk, který naskočí až uprostřed věty,
▶ záznam skončí jinde, než ve složce, 
▶ notebook, který se rozhodne aktualizovat systém právě před začátkem přezkumu, 
▶ překlikávání mezi okny, když nemůžete najít program, 
▶ omylem zavřené okno místo uložení, 
▶ uložený soubor, který nejde přehrát, 
▶ a další momenty, které už umí den nepříjemně protáhnout. 

Víme, jak rychle takový chaos umí pokazit práci. Zvlášť když jste v období, kdy se přezkumy střídají jeden za druhým a vy navíc musíte splnit zákonné podmínky např. o nepřerušeném záznamu.
Proto v Insolvenci 2008 pracujeme na tom, abyste svou práci mohli dělat plynule, bez ztrát a zbytečných zastavení.

Záznam jednání: když systém pracuje místo vás 

Legislativa kolem nahrávání mluví jasně: záznam musí být úplný, uložený správně a kdykoli dohledatelný. To samo o sobě není problém. Riziko vnímáme v situacích, kdy se správce o všechno stará ručně. 

Modul Záznam jednání má hlavní cíl: zjednodušit celý proces tak, aby správce nemusel hlídat technické detaily, a zároveň měl splněno vše v souladu se zákonem. Více o Záznamu jednání se můžete dočíst zde. 

Technika otestovaná za vás a pro vás

Pokud jste četli náš předchozí článek, víte, že techniku jsme testovali v reálném provozu přezkumů. Vybrali jsme pro vás nahrávací soupravu, která drží kvalitu a nevyžaduje dlouhé nastavování. 

Pokud vás to zajímá, můžete se vrátit k předchozímu článku.

Ušetřete čas i nervy: provozovny jako jistota hladkého průběhu 

Čas můžete ušetřit nejen vhodnou technikou a softwarem. Hodně pomáhá, když se můžete soustředit  především na svou odbornost a samotný přezkum. 

Přesně pro tyto potřeby jsou tu naše provozovny. Jsou ve všech soudních krajích a zajišťují pro vás maximální komfort, aby přezkumné jednání proběhlo profesionálně, pohodlně a v souladu s vyhláškou. 

Naše asistentky tam pro vás připraví místnost, přivítají správce i dlužníka, uvaří kávu, nastaví techniku, po jednání uloží záznam do modulu Záznam jednání, a pošlou vám e-mail, že je vše hotovo. 

Vy vedete jednání. My se postaráme o zbytek.

Abychom vás s tou technikou maximálně podpořili: 

Správcům se šesti a sedmi provozovnami dáváme naši vybranou kameru, stativ i USB převodník zdarma, abychom vám usnadnili přezkum i v sídle nebo jinde „v terénu” mimo naše provozovny. Pokud nechcete techniku řešit vůbec, můžete přezkum nahrát přímo u nás – za cenu 300 Kč. Od čtvrté provozovny pak je služba bez poplatku. 

Rádi vám poradíme s optimálním řešením právě pro vás.

Ekosystém, který který jsme vyvinuli přímo pro Insolvenční správce

Insolvenční správci mají náročnou a odpovědnou práci. Přijímají rozhodnutí, která formují životy lidí i firem. Právě proto má smysl opírat se o systém, který pracuje spolehlivě, dlouhodobě a bez chyb. 

Provázaný ekosystém Insolvence 2008, to je software, technika, provozovny, podpora i právní jistota, které dávají nejen vašemu času novou hodnotu. Umožňují vám odvádět kvalitní práci efektivně a s klidnou hlavou. 

A to se počítá. 
Nejen před Vánoci. Každý den v roce. 

Pokud budete potřebovat cokoliv upřesnit nebo vyzkoušet v praxi, jsme tu pro vás.

Insolvence 2008, a.s.