5. díl seriálu pro insolvenční správce: Kontrolní součet – odeslat hned, jinak riskujete

Novela vyhlášky o materiálním vybavení a standardech výkonu funkce insolvenčního správce říká jasně: záznam jednání musí být uložen a kontrolní součet vygenerován i odeslán ještě tentýž den.

Jednoduché? Jen na první pohled. V praxi se ukazuje, že jde o jednu z největších technických i logistických výzev, které insolvenční správci aktuálně čelí. 

Kde nastává problém? 

Kontrolní součet je něco jako otisk prstu. Jedná se o jakési digitální razítko, které soubor dostane a podle kterého lze ověřit, zda nebyl po cestě změněn. Jenže: 

Telefon vs. realita: nahrajete záznam na mobil, spočítáte kontrolní součet, ale při následném přenosu souboru (například z Apple zařízení) už kontrolní součet nesedí. Důvodem je, že některé telefony ukládají video v interním formátu (např. HEVC) a při exportu jej automaticky převádějí do obecnějšího formátu (např. H.264). Tím se kontrolní součet změní. Neplatí to pro všechny telefony, ale s tímto rizikem je potřeba počítat. 

Omezení na cestách: správci během dne absolvují několik přezkumů, ale novela vyžaduje odeslání kontrolního součtu okamžitě. Co když sedíte v autě, není signál, nebo prostě nestíháte? 

⚠️Výsledek: hrozí, že povinnost nesplníte, a to ne svojí vinou, ale kvůli technickým překážkám. 

Jak z toho ven? 

Společnost Insolvence 2008 připravuje řešení, které celý proces zjednoduší: 

🎥 záznam se uloží přímo do spisu správce, 
🔒 kontrolní součet se vytvoří automaticky, 
📩 protokol o kontrolním součtu se ihned odešle na insolvenční soud, 
📂 soubor zůstane bezpečně uložený po celou dobu řízení, 
⚖️ jednoduše zpřístupníte záznam oprávněným osobám. 

Systém pro ukládání a správu záznamů bude dostupný všem – nevadí, pokud nepoužíváte náš software, řešení bude k dispozici i samostatně.

Přínos pro správce 

Odpadají nervy, nejistota i složité hledání, jak to vlastně udělat. Místo toho máte jistotu, že jste:

splnili zákonnou povinnost, včetně GDPR 
chráněni proti technickým chybám, 
ušetřili čas i energii,  
a můžete se plně soustředit na potřebnou práci.  

 

Výsledek? Žádné přesouvání souborů, žádný chaos na cestách, žádné riziko, že něco nesplníte. 

 


Insolvence 2008, a.s.

Sdílet