4. díl seriálu pro insolvenční správce: Kde a jak bezpečně ukládat audiovizuální záznamy z jednání?

To, co vypadá na papíře jednoduše, se v praxi ukazuje jako jedna z největších technických a právních výzev. V tomto díle představíme nejen nejčastější možnosti ukládání, ale také úskalí, která se s nimi pojí.

1. Osobní cloud (OneDrive, Google Drive)

Na první pohled pohodlné řešení. Soubor se nahraje, přístup odkudkoli. Jenže: 

• bez zpracovatelské smlouvy a smluvních doložek jde o porušení GDPR, 

• nevíte, kde jsou data ve skutečnosti umístěna, 

• bezpečnostní nastavení je složité a běžný osobní účet nestačí, 

• při přesunech mezi systémy může dojít k narušení kontrolního součtu.  

➡ Verdikt: pro insolvenční správce prakticky nepoužitelné. 

2. Soukromý NAS

Lokální NAS servery mohou vypadat jako bezpečnější volba. Jenže: 

• nutnost zálohování a zrcadlení disku pro případ poruchy, 

• ideálně provoz dvou NAS serverů, 

• velká investice do vlastního IT zázemí, 

• složité odesílání velkých souborů v řádu GB.    

➡ Verdikt: technicky náročné řešení spojené s velkými starostmi. 

3. Externí přenosný disk

Na první pohled jednoduché a levné, ale: 

• nulová ochrana proti ztrátě dat, 

• disk může selhat kdykoliv – klidně na cestě z přezkumu. 

➡ Verdikt: spíše řešení z nouze, nikoliv dlouhodobá volba. 

Jak z toho ven?  

Je jasné, že běžné způsoby ukládání nefungují. Proto společnost Insolvence 2008 připravuje řešení přímo na míru insolvenčním správcům: 

• záznam se uloží přímo do spisu, 

• automaticky se vygeneruje kontrolní součet a odešle Ministerstvu spravedlnosti, 

• soubor zůstane bezpečně uložený po celou dobu řízení, 

• přístup získají jen oprávněné osoby. 

👉🏼 Výsledek? Konec složitého balancování mezi bezpečností, zákonem a technickými limity. 

Díky tomu odpadne složité hledání kompromisu mezi bezpečností, zákonnými požadavky a technickými možnostmi. 

🔜 V příštím díle vám ukážeme, jak toto řešení vytvořené na míru funguje v praxi. 

Insolvence 2008, a.s.