Jak připravit kancelář na povinné nahrávání přezkumu: praktický postup a doporučená technika

Od 1. ledna 2026 přichází do praxe nová povinnost pořizovat záznam z přezkumného jednání. To vyplývá z vyhlášky č. 484/2025 Sb., která novelizuje vyhlášku č. 121/2019 Sb., o materiálním vybavení a standardech výkonu funkce insolvenčního správce, kde je v § 9a, odst. 1 uvedeno: 

„Požadavkem na plnění povinnosti insolvenčního správce postupovat při výkonu své funkce svědomitě a s odbornou péčí při osobním jednání s dlužníkem k přezkoumání přihlášených pohledávek je pořízení a uchování zvukově obrazového záznamu z takového jednání.“ 

Mnozí správci se nás ptají, jak zajistit vhodnou techniku, nastavení kanceláře a uložení záznamu tak, aby vše proběhlo správně, spolehlivě a bez zbytečné administrativní zátěže. V Insolvenci 2008 si zakládáme na dlouhodobé a komplexní podpoře insolvenčních správců. Připravili jsme proto jednoduchý, přehledný postup a současně otestovali a vybrali vhodný nahrávací set, který splňuje požadavky vyhlášky a zároveň je uživatelsky přívětivý.

Techniku jsme otestovali za vás: stabilní zvuk, čistý obraz, nízká datová stopa 

Přímo ve vyhlášce konkrétní technické parametry nenajdeme, důvodová zpráva k vyhlášce však již požadavky na přijatelnou kvalitu záznamu stanovuje.  

Co to znamená v praxi? Je třeba: 
▶ aby byl slyšet každý účastník,
▶ aby obraz zachytil průběh jednání,
▶ aby byl soubor bezpečně archivován po dobu 3 let,
▶ aby byl záznam dostupný na vyžádání ze strany soudu.

Běžné mobilní telefony nebo integrované webkamery je možné použít, v praxi je však vhodné mít k dispozici dedikované zařízení, se kterým je možno jednoduše manipulovat a umístit jej tak, aby se vám přezkumné jednání dobře natáčelo i v případě, že jej vytváříte „v terénu“. 

Otestovali jsme několik variant zařízení přímo v prostředí přezkumných jednání a vybrali jsme řešení, které: 
✔️ spolehlivě snímá hlas i ve větší místnosti,
✔️ poskytuje stabilní obraz i při změně světla,
✔️ má nízké datové nároky (výhoda pro archivaci),
✔️ je jednoduše připojitelné bez složité instalace.

Doporučený nahrávací set 

Jak techniku správně umístit, aby byl záznam použitelný 

Kvalita záznamu se nejvíce odvíjí od kvality a správného umístění nahrávacích zařízení. 
Aby byl záznam plnohodnotný, doporučujeme vám: 

🎥 Umístění kamery: 
✔️ ideální je mírný nadhled nad stůl, aby byl vidět průběh i účastníci,
❌ vyhněte se umístění kamery proti oknu nebo výraznému světlu (účastníci by byli špatně vidět),
▶ kamera musí zabírat všechny účastníky přezkumu tak, aby byla možná jejich identifikace.

🎙️ Umístění mikrofonu: 
✔️ ideální je střed stolu, budou tak slyšet všichni zúčastnění,
❌ vyhněte se umístění za monitorem, blízko zdi, k oknu či ke klimatizaci kvůli šumu.
▶ Pokud si vyberete námi doporučené řešení, budete mít dostatečně výkonný mikrofon integrován přímo v kameře a jeho umístění tak nemusíte řešit.

💡 Světelné podmínky: 
✔️ běžné kancelářské světlo vám postačí, 
▶ doporučený set od nás pak poskytuje stabilní obraz i bez dodatečného osvětlení.

Povinná archivace: záznam musí být uložen po 3 roky 

Přímo ve vyhlášce je uvedeno:
„Insolvenční správce v den konání takového jednání odešle insolvenčnímu soudu kontrolní součet k prokázání integrity a autenticity záznamu. Při vyžádání záznamu podle § 21 se oprávněným osobám dokládá i aktuální kontrolní součet vytvořený ke dni zpřístupnění takového záznamu.“

Dále se pak v důvodové zprávě k vyhlášce můžeme dočíst, že:
„Doba uchování záznamu je 3 roky ode dne jeho pořízení (konání přezkumného jednání podle § 410 odst. 2 insolvenčního zákona).“ (K § 9a)

To znamená, že: 
▶ záznam musí být uložen bezpečně,
▶ k záznamu musí existovat tzv. „kontrolní součet“,
▶ a záznam je možno v případě potřeby jednoduchým způsobem poskytnout oprávněným osobám.

Tyto podmínky vám pomůže splnit náš Záznam jednání, modul systému Optimum, který lze ale používat i samostatně bez našeho softwaru. Záznam jednání vám umožní bezpečné uložení vašeho záznamu spolu s možností k němu jednoduše vygenerovat kontrolní součet a odeslat jej na soud. K záznamu pak můžete, v případě vyžádání ze strany oprávněné osoby, jednoduchým způsobem vytvořit odkaz pro jeho stažení.  

Aby nahrávání nezdržovalo přezkum 

Když o tom společně mluvíme, velká část z vás se obává, že nahrávání jednání bude časově náročné. 

 Na základě našeho dosavadního testování však můžeme říci, že: 
✔️ spuštění a ukončení nahrávání zabere několik vteřin, 
✔️ archivace probíhá přímo v systému, 
✔️ pořídit záznam zvládne opravdu každý, stačí velmi krátká instruktáž, 
✔️ záznam nijak výrazně neprodlužuje průběh jednání. 

Doporučený set techniky spolu s modulem Záznam jednání umožňuje, aby byl celý proces rychlý, spolehlivý a minimálně zatěžující. 

Máte více provozoven? Poskytneme vám nahrávací set zdarma 

Naší misí je vám co nejvíce usnadňovat práci.  Správcům se šesti a sedmi provozovnami tak doporučenou techniku darujeme. Ostatní si ji mohou zakoupit za dostupnou cenu ZDE.

Chápeme, že povinné nahrávání přezkumného jednání může na první pohled dělat vrásky, ale už jsme u nás vyzkoušeli, že nemusí být pro správce zátěží. 
Vyhláška jasně stanoví, co musí záznam obsahovat, a díky vhodné technice a našemu softwaru lze celý proces nastavit rychle a bez komplikací. Po čase už to bude jen zvyk. 

Jsme rádi, že vám můžeme přinést konkrétní řešení a vy můžete v klidu pokračovat ve své práci, zázemí pro tuto novou povinnost máte na dosah ruky. 

Insolvence 2008, a.s.