🧠 Chytrá pomoc, když jde do tuhého

📌 Úvod: Nečekaný konkurz nemusí znamenat stopku

Kancelář insolvenčního správce je v permanentním provozu. Běžná agenda, oddlužení, dohledy, administrativa. A čas od času menší konkurz – dobře zvládnutelný v rámci běžných kapacit.

Tentokrát to ale bylo jiné. Na stole přistál mimořádně rozsáhlý případ, konkurz s více než 650 přihláškami! Neočekávaný, objemný, časově náročný. Přesně takový, který dokáže narušit běžný chod celé kanceláře.

Správce má v tu chvíli dvě možnosti – buď odstoupit, nebo hledat řešení, jak situaci s přehledem zvládnout. Nabízí se efektivní řešení, které usnadní administrativní část agendy spojené se zpracováním přihlášených pohledávek:

1. Pomocí systému Insolvenční správce® OPTIMUM
   Vše zadávat ručně v systému Insolvenční správce® OPTIMUM. Přepisovat údaje, třídit podklady, kontrolovat přihlášky.
2. Pomocí systému Insolvenční správce® OPTIMUM s přídavnými moduly
   Díky funkcím jako je hromadné zadávání, šablony právních titulů, kontrolní mechanismy a napojení na datovou schránku se práce výrazně zrychlí.
3. Zcela efektivně – pomocí Virtuální asistentky
   Naše zkušená Virtuální asistentka přihlášky pro konkurz kompletně zpracuje v systému Insolvenční správce® OPTIMUM – od zadání přihlášek, přes doplnění právních titulů až po finální kontrolu správnosti.

✨Veškerá technická a administrativní zátěž je na nás – správce se může soustředit výhradně na odbornou část řízení.

📁 Případ: Konkurz Delta

Konkurz Delta byl jedním z těch případů, které kancelář insolvenčního správce běžně nevídá. Nešlo o rutinní přihlášky nebo správu běžné agendy – šlo o více než 650 přihlášek, složité struktury a vysoký objem údajů, které bylo potřeba zpracovat rychle, bezchybně a pod dohledem.

První reakce byla pochopitelná – vážně zvažovat odstoupení. Časová vytíženost, dovolené, běžící agenda… Ale nakonec padlo rozhodnutí jít jiným směrem: případ se přijme – a zvládne se s pomocí moderních nástrojů pro efektivní práci a s odbornou administrativní výpomocí.

Správce se rozhodl opřít o to, co má k dispozici – systém Insolvenční správce® OPTIMUM a naši Virtuální asistentku, která zpracování převzala po technické stránce:

📌 od zadání a doplnění údajů věřitelů,

📌 přes samotné zadání přihlášek se všemi náležitostmi,

📌 až po průběžnou kontrolu rejstříku.

Správce se tak mohl soustředit jen na to, kde je jeho role nezastupitelná: odborné posouzení přihlášek, rozhodování o vypořádání věřitelů a řízení případu. Vše ostatní proběhlo v zázemí – hladce, efektivně, bez chyb.

Systém insolvenční správce® OPTIMUM
s přídavnými moduly vám zkrátí práci o 62 %.

S Virtuální asistentkou ušetříte až 83 % času,
který byste jinak strávili rutinními úkoly u zadávání přihlášek.

🔄 Jaké nástroje byly využity při zpracování konkurzu Delta?

✅ Automatizované načítaní přihlášek
✅ Využití databáze textu
✅ Integrace s datovou schránkou
✅ Validace údajů v reálném čase
✅ Virtuální asistentka napojená na OPTIMUM
✅ Průběžná kontrola správnosti zadání

🎯 Výsledek

Konkurz Delta byl zpracován rychle, přesně a bez zbytečných přesčasů zaměstnanců. V kanceláři správce nebyla nutná žádná organizační změna, nadbytečné přetěžování týmu ani narušení chodu kanceláře.

Díky kombinaci Virtuální asistentky a nástrojů systému Insolvenční správce® OPTIMUM se z náročného administrativního zpracování přihlášek v konkurzu stal zvládnutelný projekt, který přinesl výsledky a vyžádal si jen zlomek z odměny, kterou za něj správce získal.

Výsledkem byla úspora času, minimální zátěž a maximálně profesionální průběh řízení.

Insolvence 2008, a.s.