Více případů, ne starostí

Váš udržitelný růst vyžaduje tři věci najednou: 

• nápad nových případů v dalších krajích,  
• systém, který vám umožní zvládnout více řízení za stejný čas,  
• a někoho, kdo zvládne administrativu a komunikaci v rámci více řízení. 
  

Přemýšlíte, jak získat nápad případů i v jiném kraji, aniž byste si tam zřizovali vlastní kancelář? 

Chcete zvládnout více přihlášek a splátkových kalendářů současně, místo abyste je zpracovávali jednotlivě?  

Nebo řešíte, kdo se postará o administrativu a komunikaci s dlužníky ve chvíli, kdy jste zrovna u jednání a telefon nezvedáte?  

Odpověď na tyto otázky obvykle nepřinese pouze jedna služba sama o sobě, ale kombinace tří služeb: provozoven, softwaru a virtuální asistentky, které se navzájem přirozeně doplňují.

Provozovny: víc případů bez vlastní kanceláře 

Jak už jsme zmínili a je v našem oboru obecně známo, první nezbytnou podmínkou pro možný růst je nápad nových případů. Víte, že vaše další potenciální insolvenční řízení s novými klienty jsou rozesetá po celé republice a vy máte sídlo v jednom kraji. Každá nová vlastní provozovna v dalším kraji znamená další nájem, vybavení i personál – nemalé náklady, které potřebujete mít jednoduše pod kontrolou.  

Dvě, tři, čtyři či až pět, šest nebo sedm dalších provozoven – náklady mohou velmi narůst a je potřeba si je dobře spočítat. 

Naše Provozovny nabízejí jiné řešení: k vašemu sídlu si můžete přidat provozovnu v dalším kraji, kde potřebujete nápad nových případů, a dostanete k dispozici kompletně vybavenou kancelář i odborně způsobilého zaměstnance, který je na provozovně přítomen v úředních hodinách. Platíte základní paušál doplněný o poplatek podle počtu přidělených řízení. V průměru to na jedné provozovně přináší sedm nových řízení ročně, v některých krajích až deset.

Zkušenost klientky:  
„Se službou Provozovny jsem velmi spokojena. Nemusím řešit pronájem prostor pro provozovny a zajištění jejich provozu. Rezervuji si pouze dopředu termín jednání a o nic více se nemusím starat. Asistentky na provozovnách jsou ochotné, vše funguje bez problému. Tuto službu určitě mohu jenom doporučit.“
JUDr. Ing. Šárka Krejčířová, Ph.D., Kroměříž

Nejde o to, že byste se bez našich provozoven nedostali k nápadu nových případů v jiných krajích – jde jednoduše o možnost, jak se k nim dostat bez nutnosti budovat v každém z nich vlastní zázemí od nuly. 

Software: nástroj pro rostoucí objem agendy 

S rostoucím počtem řízení hraje stále větší roli i to, kolik z jednotlivých rutinních činností nemusíte dělat ručně stále dokola. Insolvenční správce® Optimum soustřeďuje agendu řízení do jednoho systému a automatizuje řadu opakujících se úkonů. 
 
Místo zpracování případů jeden po druhém můžete pracovat hromadně a získat tak více času. Modul generování dokumentů vám připraví podklady během chvíle, korespondenci odešlete přes připojenou datovou schránku nebo pomocí modulu Dopis online a hromadně zpracujete také splátkové kalendáře či bankovní výpisy. 
 
Software není jen nástroj, ve kterém vedete agendu. Rozhoduje také o tom, kolik práce budete muset skutečně udělat sami. Nejde tedy jen o to software používat, ale o to, jak dobře vám dokáže při každodenní práci pomoci. Potřebujete systém, který zná insolvenční praxi, drží krok s jejími změnami a pomáhá vám zvládat agendu rychleji a s menším množstvím rutinní práce. Právě v tom je síla systému Insolvenční správce® Optimum – spojuje dlouholeté oborové know-how, průběžný rozvoj funkcí a podporu týmu, na kterou se můžete při své práci spolehnout. 
 
Kdo potřebuje jít ještě dál a pomoci si tak i při růstu, může sáhnout po nadstavbě Optimum PLUS, která k tomuto základu přidává v současnosti dalších 18 funkcí navržených právě pro vyšší objem agendy. Patří mezi ně například vícenásobné vyplácení ZOPO, hromadné úpravy pohledávek, přečíslování věřitelů, šablony e-mailů, chytrá korespondence nebo automatické upozornění na zveřejnění právní moci a mnohé další.

Zkušenost klientky:  
„Využívám software Insolvence 2008 po celou dobu své činnosti. Líbí se mi přehledné uživatelské rozhraní, pravidelná školení při úpravách softwaru, manuály zasílané e-mailem a uživatelská podpora ve všech pracovních dnech. Velice mi zjednodušuje práci.“
Mgr. Eva Hradecká, Praha

Virtuální asistentka: administrativu nechte na nás 

Rychlý a automatizovaný software vám ušetří spoustu práce, ale s dalšími provozovnami a přibývajícími řízeními roste i objem administrativy, kterou je třeba zvládnout. Dobrou zprávou je, že na všechno nemusíte být sami. Část agendy můžete jednoduše předat – ať už jsou to například přihlášky, lustrace ekonomické situace dlužníka nebo příkazy k úhradě, zkrátka spousta běžné administrativy kolem každého řízení. 
 
Víte, že tyto činnosti můžete přenechat virtuální asistentce? Založí vaše nové řízení, připraví výzvy k součinnosti, zadá přihlášky pohledávek. Dále pohlídá lhůty a nastaví distribuční schéma, pravidelně zpracovává příjmy na účtu majetkové podstaty a připraví vám příkazy k úhradě. Virtuální asistentka také odbaví mailovou komunikaci s dlužníkem, provádí pravidelnou kontrolu plnění dlužníka a připraví zprávy o plnění pro soud.  

Náš profesionální tým asistentek má víc než dvanáct let zkušeností s insolvenční legislativou i praxí soudů napříč ČR. Asistentky úzce spolupracují jako součást týmu insolvenčního správce, ne jako externí dodavatelé, kterým úkol jen předáte a čekáte na výsledek – rozsah spolupráce, a tedy i to, kolik administrativy skutečně přenechá, si každý správce nastavuje sám dle svých potřeb.

Zkušenost klientky: 
„Služba virtuální asistentky mi výrazně ulehčila každodenní provoz kanceláře. Vím, že se mohu spolehnout na zkušenou a odborně vyškolenou podporu, která pracuje samostatně, hlídá termíny, zpracovává administrativu a připravuje vše potřebné bez nutnosti průběžného zadávání jednotlivých úkolů. Oceňuji hlavně odbornost, spolehlivost, rychlost a zastupitelnost.“
Ing. Romana Nováková, Praha 

Největší přínos přichází ve chvíli, kdy se služby propojí

Každá ze služeb řeší jinou část každodenní agendy insolvenční kanceláře. Jejich skutečný přínos se ale naplno projevuje ve chvíli, kdy se vzájemně doplňují. 

Provozovny vám přinesou nápad případů i v dalších krajích, software zvládne více řízení najednou a virtuální asistentka převezme administrativu a komunikaci kolem nich – každá z těchto služeb vyřeší jednu ze základních překážek růstu. 

Možnost, kterou správce má, je vzít si z nich přesně tolik, kolik aktuálně potřebuje a postupně přidávat podle toho, jak roste jeho agenda

Tyto tři služby dohromady vám zkrátka umožní totéž, co dřív vyžadovalo další zaměstnance.

Růst počtu případů se tak může promítnout do vyššího zisku beze změny velikosti vlastní kanceláře.